Тайм-менеджмент – эффективное управление временем

Главная » Бизнес » Тайм-менеджмент – эффективное управление временем

Многие из нас замечали, что если временем не управлять, оно проходит так быстро, что и не заметишь. Как вода сквозь пальцы. Особенно это заметно в онлайн бизнесе. Социальные сети, скайп, всевозможные чаты, разбор электронной почты постоянно отвлекают наше внимание.

Зайдя на какой-нибудь сайт в поисках информации, Вы уже не замечаете как несколько раз перешли по ссылкам и оказались совсем не там, где нужно. В итоге день прошел, намеченные дела так и остались намеченными.

Как же обуздать время, успевать выполнять обязательства как перед собой так и перед окружающими? Как найти время на отдых, на общение с близкими?

Конечно, я не открою Америку, если скажу что нужно научиться управлять временем. Материалов на тему можно найти огромную кучу, но вряд ли они Вам помогут, если не заставлять себя им следовать.

Как же этому научиться?

Один из первых и главных советов. Осознайте, зачем Вам нужно все, что Вы затеяли. Примите решение, что вы этого добьетесь!

Вот, теперь будет гораздо легче справляться с разными отвлекающими моментами, отговорками и четко планировать свои действия.

Составьте глобальный план достижения Вашего Успеха! Здесь важно увидеть, какой план развития событий действительно приведет Вас к настоящим результатам, к чему Вы стремитесь. Не секрет, что многие теряют годы и годы жизни избрав неверный путь, натыкаясь на неудачи и разочарования.

  Работа за границей для украинцев и русских отзыв 2016. Работа на круизном лайнере отзыв.

Проанализируйте в цифрах уже проделанный Вами путь, каждое направление деятельности, просчитайте их эффективность. Подробная статистика поможет выявить слабые и сильные стороны.

Для ведение статистики идеально подходит программа Microsoft Excel. Если Вам понадобится, попросите и я Вам скину форму, с которой я работаю.

В соответствии с полученными данными составьте план действий на следующий квартал, полгода, год. Нарисуйте полную картину с конкретными действиями, которые необходимо сделать, опишите, какие инструменты и ресурсы Вам понадобятся.

Обозначьте цифровые показатели. Например, количество подписчиков, количество статей на блоге, виды рекламы, показатели рейтингов, которые необходимо добиться. И поставьте конкретные сроки.

Не пожалейте на это времени сейчас, в дальнейшем эти планы помогут Вам не сбиться с пути и сэкономят время.

И самое главное в этом пункте: прямо сейчас начните претворять Ваш план в жизнь. Действуйте! Только действие сдвинет Вас с мертвой точки.

Возьмите привычку в конце дня подводить итоги дня прошедшего и планировать следующий. Похвалите себя за достижения и подумайте над ошибками. Отведите для этого конкретное время: полчаса-час и придерживайтесь плана.

  Виды постельного белья по материалу

При планировании дня применяйте метод АБВГД для расстановки приоритетов. Этот метод при правильном использовании способен увеличить продуктивность в два раза.

А – очень важные дела, невыполнение в срок таких дел может привести к серьезным последствиям.

Б – эти дела также требуют выполнения, но уже менее важны, чем А.

В – это задачи, которые хорошо бы выполнить, но за ними не стоят никакие последствия. Например, позвонить другу, выпить кофе и т.д.

Г – дела, которые можно делегировать тем, кто тоже с ними не плохо справится, а возможно даже и лучше.

Д – долой. То, что можно не делать совсем и ничего не произойдет. Надо выявлять такие дела и не делать их!

Следующее правило, когда Вы работаете – работайте! Выключите скайп, все чаты, устраните все отвлекающие моменты в помещении и максимально эффективно потрудитесь. Иногда результаты за час или два такой работы превосходят целый день неорганизованного «труда».

Автоматизируйте все, что можно автоматизировать. Сегодня доступны столько всяких сервисов, что это сделать это совсем не трудно.

  Для чего лидеру нужна гибкость в поведении?

Организуйте свое рабочее пространство. Например, я использую программу Punto Switcher для автозамены постоянно встречающихся слов. Я использую расширения своего браузера Google Chrome для быстрого доступа к необходимым программам и файлам.

Скачивайте и изучайте только те курсы, которые запланированы и нужны здесь и сейчас. Нет смысла читать или слушать то, что возможно пригодится Вам в будущем. Материал забудется, а Вы только потеряете время.

Используйте время в дальних поездках. В самолете, поезде, да и в автомобиле можно прослушать аудиокнигу, изучить видеокурс, поработать за ноутбуком.

И не забудьте уделить время в Ваших планах отдыху. Для нас, ведущих сидячий интернет-образ жизни, самым лучшим видом отдыха будет активный: утренняя зарядка или пробежка, прогулки на свежем воздухе. А также ежедневный душ, здоровое питание.

Ваш организм ответит благодарностью Вам за заботу. Ясный ум, отличная память – еще один взнос в копилку Вашей производительности труда!

Я поделилась, тем, что использую сама и приносит мне ощутимые результаты. Поделитесь и Вы, что помогает Вам добиться продуктивности в работе. Возможно, я что-то упустила. Буду очень рада Вашим идеям.